履歴書作成をする前に知っておくべき気をつけるべき”5つのルール”とは？

 

 

就職活動をしていく上で必ず必要とされている履歴書。

ついつい「適当でいいや」と思いがちですが、実は人間性が現れる書類の方が面接よりも重要視されることが多く、時間をかけてまとめることが大切です。

 

履歴書を書き始める前に、基本的なルールを理解しておきましょう。

ルールが守られていないと、せっかく書き上げた履歴書でもしっかり見てもらえないこともあるかもしれません。

履歴書を書くときに知っておくべき気をつけるべき4つのルールを説明していきます。

 

1、黒ボールペンかパソコンで記入する

履歴書の作成は手書きとPCどちらでも問題ありません。

「手書きでないと企業に対して失礼にあたるのでは？」と心配される求職者の方がいらっしゃいますが、履歴書の作成方法が選考に影響することはほぼありません。加筆修正や増刷がしやすいこともあり、最近はパソコンで作成する求職者が大半になりました。パソコンを利用する仕事の場合はPCで作成した履歴書が自己PRに繋がります！

手書きで履歴書を書くときは、基本的には黒のボールペンを使用します。

書いている途中にボールペンを変えると、文字の大きさや太さが変わり見にくくなってしまうので、履歴書1枚を書き切れるボールペンを用意しましょう。

万が一、間違えてしまった際は修正液を使用せず書き直す必要があります。

 

 

2、履歴書のフォーマットを使用する

履歴書フォーマットを用意して記述・提出するのが基本的なルールです。

履歴書フォーマットは、100円ショップや文房具など多くのお店で取り扱っています。また、転職サイトなどで配布しているフォーマットをインターネットでダウンロードすることも可能です。一般的なフォーマットでは「障がいの詳細について」という項目がないため、ご自身で欄を追記するか別紙でわかりやすく作成する必要があります。

 

3、標準的なフォントを使用する

履歴書は、ビジネスシーンで使用するものなので、シーンに合わせて「明朝体」「ゴシック体」などの標準的なフォントを使用しましょう。例えば、Wordにある丸みを帯びたポップ体などは、書類のフォントとしては不適切です。

人によって見やすさは異なりますが一般的に使用されるフォント

 

 

4、空白部分は作らない

項目によっては、記入する内容がない場合があるでしょう。空白のまま提出するのではなく、空白部分をしっかり埋めるのが履歴書の基本です。どうしても記入できることがなければ、「特になし」または「なし」と記入する。可能であればひな型を変えるか編集をしましょう。

 

 

5、履歴書を入れる封筒は「白色」かつ「A4サイズ」に

封筒選びのポイントは「白色」かつ「履歴書を折らずに封入できるもの」を選ぶこと。

履歴書を三つ折りにしなければならない封筒は、人事担当者がファイリングしたり、コピーを取ったりするときに手間がかかってしまいます。 A4サイズの郵便封筒のように履歴書を折らずに入れられるものがおすすめです。 封筒の色は白色でも茶色でも構いませんが、心配な方は白色を選択するといいでしょう。

 

 

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パレット銚子　青栁