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利用者プログラムレポート#1|「PDCA」ってなにするの?

パレット市原市役所前に通所している利用者です。

今回は、利用者の私がパレット市原市役所前のPDCAというプログラムを紹介させていただきます。

まず初めに、PDCAとは何か知っていますか。 私は、パレットでPDCAのプログラムに参加してから初めて知りました。

PDCA

PDCAとは(Plan-Do-Check-Action)の略語です。
⇒Plan、Do、Check、Actionの4つのサイクルで構成されています。
Plan(計画)とは、目標を設定し具体的な達成計画を立てる事。
Do(実行)とは、計画に沿って業務を実行する事。
Check(評価)とは、実施した業務が計画・目標に合っているか分析・評価する事。
Action(改善)とは、評価結果に沿って、問題点の修正や次の計画への反映(改善)を行う事。

難しく書いてありますが、簡単に言うと仕事や目標達成の制度を上げるための「計画・実行・評価・改善」の4ステップを繰り返す方法の事です。

では、パレットのPDCAとはどんなプログラムなのか見ていきましょう!

パレットのPDCAのグループワークで学ぶ事

パレットのPDCAにはグループワークと座学の場合があります。グループワークの場合は、決まったテーマから話し合いを行います。

最近の内容だと、職場で行って良い事とダメな事が記載されているプリントが配布され、〇、×、△のいずれかを各項目に付けなぜそう思うのかの理由や改善案などを考え話し合いを行いました。

箇条書きで50件もの様々なケースが記載されており、例えば「会社でイヤホンは良いのか」など働いている際の行動が沢山入っていました。

最初に個人ワークとして自身でも理由や改善案などを考え、グループワークで共有し合うという流れでした。

自身で考えているときは、自身の価値観や今までの経験で回答しますが、グループワークは年齢や性別が異なるメンバーで意見を共有するので面白かったです。「前の会社ではこう言う事があって~」とか、「こういう風にしてたよ~」などと自身では出てこない考え方や工夫を知る事が出来るので同じ場面に遭遇したときにやってみよう!と思いました。

実際に働いたときに役に立つ意見を交換し合う事で、働いた時の想像もしやすくなりますし、工夫を知る事で自身のレベルも上がります!

逆算を考えるPDCA

グループワークの事を書きましたが、PDCAは就労を見据えたプログラムであり、就職時期の目安やその期間の予定の立て方を学ぶ事が出来ます。

私がPDCAで学んだ事は周りと比べず自分のペースで就職活動をする事です。人それぞれペースがあり、事情も症状も状態も異なります。自身と周りを比べて、周りが進んでいると焦りますが大切なのは自分はどうしたいか、どう進めていきたいかを考える事だと私は思っています。

PDCAに参加して私が学んだ事です。周りに影響を受けやすい私は、焦ってしまう事が多くありました。PDCAで、いつに就職をしたいのかを具体的に考えることでどれくらいまでに書類を作成するかが明確になり、就職活動に向けて動きやすくなりました。就職したい時期から逆算を行う事で、焦って書類を作成する事や「思っていた時期と違う」を減らす事が出来ると思います。

予定を立てていても、目安と実際の時期が離れてしまうことは良くある事だと思いますが、減らす為にも事前に予定を立てる事が大切だと感じています。

最後に

PDCAのグループワークでは、就職をしてから役に立つ工夫や考えを知る事が出来ます。就職をしてからふと思い出して、グループワークで話した事が役に立つ事もあると思います。また、就職時期の目安や逆算の仕方、目標の立て方を知る事で自身に負荷をかけすぎず進める事が出来ると私は思います。

就職がまだ先と言う方も、PDCAでイメージを膨らませてみませんか。 就職時期が近い・・と言う方も、知識や工夫を増やしてみませんか。


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